Rapprocher les heures facturables et les factures
La livraison facturable et le revenu facturé sont liés, mais ce ne sont pas le même champ. Un rapprochement utile distingue livraison, facture et encaissement.
Garder trois chiffres séparés
- Valeur livrée : heures admissibles multipliées par le taux confirmé.
- Valeur facturée : montant et référence affectés.
- Valeur encaissée : événements de paiement enregistrés.
Suivre un exemple
40 heures × 100 USD = 4 000 USD livrés. Si 3 000 USD sont facturés, 1 000 USD restent à rapprocher.
Rattacher la preuve
Conservez engagement, période, devise, taux, références de livraison, facture et auteur. Une facture multi-engagement doit être répartie explicitement.
Choisir l’action
L’écart peut mener à une vérification, un rapprochement finance, un geste commercial ou un avenant. Il ne devient pas automatiquement une créance.