Suivre les approbations, factures et paiements d’agence

La valeur disparaît lorsqu’un dossier approuvé n’est jamais facturé, ou lorsqu’un paiement partiel écrase l’historique.

Utiliser des états séparés

Gardez distincts détecté, vérifié, décidé, approuvé, facturé, partiellement encaissé et encaissé. Approuvé ne signifie pas payé.

Enregistrer les événements

Conservez auteur, date, référence, montant, devise, période et source. Les corrections sont des ajustements documentés, pas une réécriture.

Gérer les paiements partiels

1 000 USD + 800 USD = 1 800 USD encaissés. Le dossier ne se clôture qu’après confirmation du total, et une sur-collecte exige une explication.

Revoir le solde

La revue hebdomadaire indique l’action suivante : obtenir l’approbation, saisir la facture, suivre le solde ou documenter une radiation. L’application n’initie aucun paiement.